Monday, April 30, 2012

Siklus Pengeluaran


Siklus Pengeluaran adalah rangkaian kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa.
 Tujuan utama dalam siklus pengeluaran adalah untuk meminimalkan biaya total memperoleh dan memelihara persediaan, perlengkapan, dan berbagai layanan yang dibutuhkan organisasi untuk berfungsi.

Tujuan umum diselenggarakan siklus pengeluaran
adalah:

1. Barang yang dibeli adalah yang dibutuhkan perusahaan
2. Barang diterima sesuai dengan pesanan dan dlm kondisi baik
3. Melindungi barang sampai dengan saat digunakan
4. Faktur pembelian barang atau jasa sudah benar dan sah
5. Mencatat dan mengklasikan biaya dengan teliti dan Segera
6. Membukukan kewajiban dan pembayaran kas ke rekening utang dagang
7. Menjamin bahwa semua pembayaran telah diotorisasi
8. Mencatat dan mengklasifikasikan pembayaran kas dengan teliti dan segera
9. Menyiapkan berbagai dokumen dan laporan yang berhubungan dengan pengadaan barang dan jasa

Ada tiga aktivitas bisnis dasar dalam siklus pengeluaran :
1.      Memesan barang, Perlengkapan dan jasa (layanan)
2.      Menerima dan menyimpan barang, Perlengkapan dan jasa (layanan)
3.      Membayar barang, Perlengkapan dan jasa (layanan)

Permintaan pembelian adalah sebuah dokumen yang mengidentifikasikan berikut ini :
-          Peminta dan mengidentifikasi nomor barang
-          Menspesifikasikan lokasi pengiriman dan tanggal dibutuhkan
-          Deskripsi, jumlah barang, dan harga setiap barang yang diminta
-          Dan dapat berisi pemasok yang dianjurkan
Job Description Siklus Pengeluaran Kas :
1. Pemasok

  • Memberikan daftar barang beserta harga kepada bagian pembelian.
  • Menyediakan barang yang diminta oleh perusahaan.

2. Bagian Gudang


  • Mengecek barang yang telah habis di gudang
  • Membuat daftar barang yang telah habis di gudang untuk dilaporkan.

3. Bagian Kas

  • Mengeluarkan sejumlah uang untuk keperluan atau kebutuhan perusahaan


4. Bagian Pembukuan
  • Membuat laporan keuangan atas dasar pengeluaran kas yang telah dikeluarkan oleh perusahaan
Berikut adalah contoh Flowchart pengeluaran kas



 Berikut contoh flowchart Retur Pembelian



No comments:

Post a Comment