Monday, April 30, 2012

Siklus Pembelian


Dalam sistem pembelian terdapat 2 kegiatan utama yaitu kegiatan pembelian dan kegiatan penerimaan barang yang dibeli.
Fungsi pembelian dalam suatu perusahaan meliputi :
o Pembelian barang dagangan, bahan baku, bahan penolong, suku caadang, dan berbagai supplies seperti supplies kantor,dll.
o Pembelian mesin – mesin dan peralatan pabrik, serta peralatan kantor.
o Pembelian perlengkapan pengepakan.
o Pembelian – pembelian lain untuk keperluan perusahaan.
o Memelihara hubungan dengan pemasok.

Transaksi dalam Siklus
Pembelian dan Pembayaran
1. Pembelian (acquisitions) b arang dan jasa
2. Pengeluaran kas
3. Retur pembelian (purchase returns and allowances )
dan diskon pembelian (purchase dis counts)
Fungsi Bisnis dan Dokumen yang Terkait
1. Pemrosesan Pesanan Pembelian (purchase orders)
Dokumen: purchase requisition; dan purchase order
2. Penerimaan barang atau jasa
Dokumen: receiving report
3. Pengakuan Kewajiban (recognizing the liability)
Dokumen: invoice/faktur; debit memo; voucher; acquisition
transaction files; jurnal pembelian; account payable master
file; vendor’s statement
4. Pemrosesan dan Pencatatan Pengeluaran Kas
Dokumen: check; cash disbursement transaction file; jurnal
pengeluaran kas

Suplier
      Menyedian barang yang dipesan oleh Apotek
      Mengirim barang yang telah dipesan
      Melakukan Tagihan atas pembelian barang
Bag. Pembelian
      Memesan barang yang sudah habis di gudang
      Menerima dan mengecek barang
      Mengirim ke Gudang
Bag. Gudang
      Mengecek data barang
      Menyerahkan data barang kebagian pembelian
      Menerima barang dari bagian pembelian
      Menyimpan barang
Bag. Keuangan
      Melakukan Pembayaran kepada suplier
      Membuat laporan pertanggung jawaban
      Melakukan penawaran dan perjanjian kredit
Pimpinan
      Menerima laporan pertanggung jawaban
      Mengecek laporan pertanggung jawaban
      Menyimpan laporan pertanggung jawaban
 Berikut adalah contoh flowchart Pembelian Tunai




 Berikut contoh flowchart Pembelian Kredit



No comments:

Post a Comment