Dalam sistem pembelian terdapat 2 kegiatan utama
yaitu kegiatan pembelian dan kegiatan penerimaan barang yang dibeli.
Fungsi pembelian dalam suatu perusahaan meliputi :
o Pembelian barang dagangan, bahan baku, bahan
penolong, suku caadang, dan berbagai supplies seperti
supplies kantor,dll.
o Pembelian mesin – mesin dan peralatan pabrik, serta
peralatan kantor.
o Pembelian perlengkapan pengepakan.
o Pembelian – pembelian lain untuk keperluan
perusahaan.
o Memelihara hubungan dengan pemasok.
Transaksi
dalam Siklus
Pembelian
dan Pembayaran
1.
Pembelian (acquisitions) b arang dan jasa
2.
Pengeluaran kas
3. Retur
pembelian (purchase returns and allowances )
dan diskon pembelian (purchase dis
counts)
Fungsi
Bisnis dan Dokumen yang Terkait
1.
Pemrosesan Pesanan Pembelian (purchase orders)
Dokumen:
purchase requisition; dan purchase order
2.
Penerimaan barang atau jasa
Dokumen:
receiving report
3.
Pengakuan Kewajiban (recognizing the liability)
Dokumen: invoice/faktur;
debit memo; voucher; acquisition
transaction
files; jurnal pembelian; account payable master
file;
vendor’s statement
4.
Pemrosesan dan Pencatatan Pengeluaran Kas
Dokumen:
check; cash disbursement transaction file; jurnal
pengeluaran kas
Suplier
• Menyedian barang
yang dipesan oleh Apotek
• Mengirim barang yang
telah dipesan
• Melakukan Tagihan
atas pembelian barang
Bag. Pembelian
• Memesan barang yang
sudah habis di gudang
• Menerima dan
mengecek barang
• Mengirim ke Gudang
Bag. Gudang
• Mengecek data barang
• Menyerahkan data
barang kebagian pembelian
• Menerima barang dari
bagian pembelian
• Menyimpan barang
Bag. Keuangan
• Melakukan Pembayaran
kepada suplier
• Membuat laporan
pertanggung jawaban
• Melakukan penawaran
dan perjanjian kredit
Pimpinan
•
Menerima laporan pertanggung
jawaban
•
Mengecek laporan
pertanggung jawaban
•
Menyimpan laporan
pertanggung jawaban
No comments:
Post a Comment